Varastoi väriaine ja mustekasetit

Mustekasetteja ja väriainekasetteja ei pitäisi tilata viime hetkellä. Joskus tietyt osat ovat loppuunmyytyjä tai niitä ei ole heti saatavilla. Toisissa tapauksissa on järkevää hyödyntää määräalennuksia. Lisäksi on kätevää, että oikeat tulostintarvikkeet ovat aina saatavilla. Täältä opit, miten varastoida mustekasetteja, väriaineita ja muita tulostintarvikkeita oikein.

Miten varastoida tulostintarvikkeita ja mitä huomioida?

• Väriaine on jauhetta eikä kuivu.
• Kehitin on myös jauhetta ja se voidaan varastoida ongelmitta.
• Muste on nestemäistä, mutta mustekaseteissa on paljon alkoholia, joka toimii säilöntäaineena. Siksi keskipitkäaikainen varastointi alkuperäispakkauksessa ei ole ongelma.
• Rummut ovat erittäin herkkiä valolle, kun ne on purettu pakkauksesta. Säilytä ne vain alkuperäispakkauksessa.
• Tulostuspäät eivät ole ongelmallisia, koska ne eivät sisällä nesteitä.
• Värijauhesäiliöt on valmistettu muovista, ja ne voidaan varastoida ilman ongelmia.
• Värinauhat voivat kuivua ajan myötä, eikä niitä tulisi varastoida liian pitkään.

Miksi varastoida tulostintarvikkeita?

• Yleisesti ottaen voit tilata kaikki tulostintarvikkeet "Just in Time".
• Voi kuitenkin käydä niin, että tuotteita ei toimiteta "Just in Time", esimerkiksi tuotannon pullonkaulojen vuoksi tai tuotteet ovat yksinkertaisesti loppu. Tämä voi tapahtua sekä uusien että vanhempien laitteiden kanssa.
• Sillä aikaa, kun tekniset laitteet vanhenevat nopeasti ja halpenevat, mustekasettien hinnat nousevat keskimäärin 2–10 prosenttia vuodessa. Siksi ei ole huono ajatus varastoida yksi tai kaksi sarjaa mustekasetteja.
• Kokemuksen mukaan on vaikea ennakoida tarkkaan tarpeet, mikä myös puoltaa varovaista varastointia.

Väriaineen pitkäaikaisvarastointi

Väriaineen pitkäaikaisvarastointi huoneenlämmössä ja ilman suoraa auringonvaloa ei ole ongelma. Näin voit hyödyntää määräalennuksia tai tilata esimerkiksi monipakkauksia. Vaikka joissakin väriainekaseteissa on painettuna valmistus- tai viimeinen käyttöpäivä (jotkut salakirjoitettuina, eli numerot ilman erottimia – joskus myös käänteisessä järjestyksessä), viimeinen käyttöpäivä ei ole merkityksellinen väriainekaseteille, koska ne toimitetaan ilmatiiviissä ja pehmustetuissa pakkauksissa. On siis erittäin epätodennäköistä, että jauhe kasetissa paakkuuntuisi ilman ulkopuolista vaikutusta.
Useimmissa väriainekaseteissa ei ole viimeistä käyttöpäivää. Toisin kuin musteella, jolla on rajoitettu säilyvyysaika, väriainekasettien varastointi voi olla järkevää tietyissä olosuhteissa.

Miten varastoida väriaine oikein?

Väriaine koostuu pääasiassa jauheesta, kehittimestä ja magneettisista metallioksideista sekä sidosaineista, toisin kuin muste.

• Väriaine tulisi mieluiten varastoida asennusasennossa (eli vaakasuorassa).
• Kasetteja tulisi ravistaa varovasti ennen laitteeseen asettamista, jotta väriaine jakautuu tasaisesti.
• Pakkaus estää värijauheen leviämisen ympäristöön.
• Väriainekasetteja voidaan käyttää jopa useiden vuosien varastoinnin jälkeen.

On tärkeää varmistaa, että kasetit säilytetään huoneenlämmössä, kohtalaisessa ilmankosteudessa, ilman suoraa auringonvaloa ja alkuperäispakkauksessa.

Väriainekasettien osalta on tärkeää tarkistaa, että tiettyjä lämpötilarajoja, jotka vaihtelevat valmistajittain, ei ylitetä kuljetuksen aikana konteissa. Muuten väriaine kaseteissa voi paakkuuntua.

Väriainekasetit ovat käytännössä rajattomasti käyttökelpoisia. Kun ostat tuplapakkauksia tai säästöpakkauksia, voit säästää paljon rahaa ilman huolenaiheita.

Voiko väriaine kuivua tai mennä huonoksi?

Väriaine ei ole neste vaan jauhe, joka koostuu pienistä hiukkasista, joten se ei voi kuivua. Jauhe voi kerääntyä yhteen kohtaan kasetissa, jos sitä säilytetään väärin (pystyasennossa). Tässä tapauksessa väriainekasetti tulisi asettaa vaakasuoraan asennusasentoon ja kasettia tulisi ravistaa edestakaisin useita kertoja, jotta jauhe jakautuu uudelleen kasetissa.

Jopa kasetit, jotka ovat olleet laitteissa vuosia, eivät yleensä paakkuunnu, vaikka ne olisivat olleet pitkään käyttämättöminä ja altistuneet vaihteleville lämpötiloille ja kosteudelle. Ne tuottavat edelleen hyviä tulosteita vuosienkin jälkeen. Ainakin näin on usein alkuperäisväriaineen kanssa.

Kuvassa: Samsungin väriainekasetti suojapakkauksessa. Mikään ei voi "mennä pilalle". Pitkäaikaista varastointia varten kasetti tulisi jättää alkuperäiseen laatikkoon. Värijauheen paakkuuntuminen erittäin korkeiden ympäristölämpötilojen vuoksi on vakava ongelma.

Miksi kannattaa pitää varastossa väriaineita?

Väriaineiden varastoiminen kannattaa monista syistä, ja edellä kuvattujen olosuhteiden vuoksi et ota mitään riskiä.

Esimerkiksi voit hyödyntää hintaedut väriaineen tuplapakkauksista ja monipakkauksista. Lisäksi väriaineet harvoin halpenevat ajan myötä. Itse asiassa väriaineet kallistuvat usein laitteiden vanhetessa ja harvinaistuessa. Saatat myös haluta käyttää laitetta mahdollisimman pitkään, jolloin on hyvä idea pitää muutama väriainekasetti varastossa.

Sinun kannattaa ostaa väriaineita, kun niitä on vielä saatavilla – erityisesti, jos sinulla on vanhempi laite.

Jos sinulla on aina varapatruuna saatavilla, tulostin ja kopiokone eivät tarvitse olla toimettomina. Eikä sinua yllätetä ikävästi äkillisesti tyhjentyneistä väriainekaseteista.

Vinkkejä mustekasettien varastointiin:

Mustekasetit, toisin kuin väriainekasetit, sisältävät väriaineena mustetta. Muste koostuu pääasiassa vedestä (50–90%), lisäaineista (liuottimet, alkoholi) ja väripigmenteistä. Tämä koostumus saa tulostusmusteen ajan myötä muuttumaan ulkoisten tekijöiden, kuten UV-valon ja hapen, vaikutuksesta. Useimmat ihmiset tietävät tämän: Kun mustekasetit kuivuvat, usein myös laitteen tulostuspää kuivuu ja muuttuu käyttökelvottomaksi. Tämä ei kuitenkaan juuri koske pakattuja kasetteja!

• Mustekaseteilla on yleensä viimeinen käyttöpäivä.
• On olemassa laitteita, jotka varoittavat, kun kasetteja, joiden viimeinen käyttöpäivä on umpeutunut, asetetaan laitteeseen.
• Keltainen muste on herkin: Se pilaantuu ensin ja muuttuu joskus "vihreäksi" ja paakkuuntuu.
• Mustekasetit tulisi varastoida parhaiten laatikoissa tai kaapeissa, jotka eivät altistu suoralle auringonvalolle.

Kuten väriaineet, myös mustekasetit on pakattu suojailmapiiriin. Pakkaus ei kuitenkaan estä vanhenemista. On sinun päätettävissäsi, haluatko käyttää kasetteja viimeisen käyttöpäivän jälkeen. Mielestämme oikein varastoidulla mustekasetilla viimeinen käyttöpäivä ei ole niin tärkeä.